Ai găsit clientul cumpărător pentru apartamentul tău și ai bătut palma cu el? Acum urmează pasul cel mare: notarul. Dar ce acte îți trebuie, mai exact? Și de unde le obții?

O veste bună: nu e atât de complicat pe cât pare. Mai jos găsești o listă clară cu documentele de bază care apar (aproape) întotdeauna într-o tranzacție imobiliară — indiferent că vorbim de apartament sau casă.

Atenție! Actele exacte pot varia în funcție de istoricul proprietății, starea juridică a acesteia sau dacă achiziția se face cu credit bancar. Notarul îți va comunica lista completă la momentul solicitarii, iar un agent imobiliar cu experiență te poate ajuta să navighezi în tot acest proces.

1. Actul de proprietate.

Primul și cel mai important document. El dovedește că vânzătorul este, într-adevăr, proprietarul imobilului.

Forma acestuia poate varia:

• Contract de vânzare-cumpărare — dacă proprietatea a fost cumpărată
• Certificat de moștenitor — dacă a fost dobândită prin succesiune
• Contract de donație — și alte variante posibile

La apartamentele din blocuri mai vechi există în multe cazuri și un istoric al proprietății — adică actele foștilor proprietari. Dacă apartamentul a fost cumpărat cu credit, vei mai avea nevoie și de dovada că acel credit a fost închis. Suplimentar, în unele cazuri, se solicită anexa de predare-primire a apartamentului către primul proprietar (frecventă la blocurile din perioada comunistă).

2. Dosarul cadastral și intabularea

Următorul set de documente esentiale fără de care tranzacția pur și simplu nu poate avea loc sunt următoarele.

1. Dosarul cadastral:

• Schița apartamentului/casei
• Planul de amplasament
• Alte documente emise de Oficiul de Cadastru
• Dacă dosarul cadastral nu exista sau schița cadastrală nu corespu de cu realitatea din proprietate, dosarul cadastral trebuie făcut respectiv actualizat, caz în care trebuie apelat la un cadastrist autorizat.

2. Intabularea:

Toate informațiile atât despre proprietate cât și despre proprietar sunt intabulate în cartea funciară. Fără cadastru și fără intabulare, notarul nu poate instrumenta actul de vânzare.

3. Cărțile de identitate ale proprietarilor

Sunt necesare actele de identitate ale tuturor proprietarilor actuali. Câteva detalii importante de reținut:

• Dacă ai carte de identitate nouă (fără adresă înscrisă), vei avea nevoie și de o adeverință de adresă de pe site-ul oficial al MAI.
• Documentele se copiază față-verso.

4. Certificatul de performanță energetică

Poate că nu știai, dar acest certificat este obligatoriu la vânzare. Dacă nu există deja unul, se poate obține de la o firmă specializată. Un detaliu esențial: valabilitatea acestui certificat este de 10 ani — verifică dacă nu a expirat!

5. Dovada achitării proprietății de către actualul proprietar.

Notarul va solicita să demonstrezi că prețul apartamentului ce urmează a fi tranzacționat a fost achitat. Dacă o parte a fost plătită cash, asta se va regăsii în contractul de vanzare-cumparare cu care ai cumparat proprietatea. Pentru suma virată prin bancă însă, va trebui prezentat ordinul de plată corespunzător.

6. Certificatul de atestare fiscal.

Acest document este solicitat atât vânzătorului cât și cumpărătorului. Se obține de la Direcția de Taxe și Impozite locale de la adresa imobilului ce urmează a fi tranzacționt și are o valabilitate de 30 de zile. Recomandare: nu îl scoateți prea devreme!

7. Adeverința de la asociația de proprietari.

Documentul care confirmă că nu există datorii restante la întreținere, fond de rulment sau alte obligații față de asociație.

Câteva lucruri practice:

• O soliciți la administrator, care o completează, o semnează și o supune semnăturii președintelui asociatiei.
• Fondul de rulment poate fi lăsat în contul asociației sau compensat cu vânzătorul — discută înainte să semnezi!

8. Asigurarea obligatorie PAD

Asigurarea obligatorie de locuință (PAD) trebuie să existe în momentul tranzacției. Dacă nu există sau a expirat, se poate încheia rapid la orice broker de asigurări autorizat din România.

Știai că? Noi oferim și servicii de intermediere asigurări non-life, inclusiv PAD și asigurări facultative de locuință. Te putem ajuta să obții oferta potrivită chiar în paralel cu procesul de tranzacționare.

9. Facturile de utilități la zi

Pregătește facturile și dovezile de plată pentru:

• Energie electrică (factura + chitanța/OP)
• Gaz natural (dacă există centrală pe gaz)
• Internet/TV (dacă mai există abonament activ)
• Apă — în cazul caselor individuale

10. Dosarul centralei pe gaz (dacă există)

Dacă imobilul are centrală termică proprie pe gaz, vânzătorul trebuie să predea cumpărătorului dosarul centralei care include autorizațiile, istoricul reviziilor și alte documente tehnice.

Concluzii:

Actele de mai sus sunt cele care apar în aproape orice tranzacție imobiliară. În funcție de situație (proprietate cu istoricul complex, achiziție cu credit bancar, casă versus apartament, casă construită de la început, etc), se pot solicita și alte documente.

Nu trebuie să treci prin asta singur. Suntem alături de tine atât pentru găsirea proprietății potrivite, cât și pentru tot procesul de documentație - dacă ai nevoie și pentru asigurarea locuinței tale noi.

📞 Contactează-ne și hai să vorbim!

Ai întrebări despre acte, despre piața imobiliară sau despre asigurarea locuinței tale? Suntem la un mesaj distanță.

Sorin Popescu - Broker imobiliar & 

Asistent în brokerajul de asigurări.

🌐 Website: www.eAlert.ro 

🔵 Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100004785856100 

📸 Instagram: https://www.instagram.com/ealert.ro/ 

💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sorin-popescu-ba43a586/

▶️ YouTube: https://www.youtube.com/@eAlert-imobiliare/shorts

🎵 TikTok: https://www.tiktok.com/@sorinpopescu_imob?lang=en